5月12日上午，学校在523会议室召开非毕业年级学生返校接待工作布置会。校党委副书记陈湘如出席会议，校办、宣传部、学工处、教务处、后勤基建处、后勤集团、保卫处、团委、研究生处领导及各二级学院党委副书记参会。

陈湘如副书记亲自主持会议。他对接待工作提出五点要求：一是要提高政治站位，必须高度重视接待工作，各项工作要落实落细，各部门和二级学院要思考、琢磨，要有及时反应机制，随时调整工作方向。二是要发扬不怕苦的奉献精神，非毕业年级学生返校人数多，工作量大，任务繁重，二级学院一定要派出足够数量的人手参加到接待工作中，后勤保障要到位，各种防护用品要保证供应。三是要把工作做在前，把握工作主动权，要谋划好接送大巴校园行驶路线，提前做好对到钦后发热、需要核酸检测和隔离观察学生的应对措施，要预先审核统计学生返校信息，了解学生自备体温计、餐具等情况，为精准接待提供决策依据。四是各部门一定要团结协作，加强直接沟通，学校可成立机关党员应急预备队，充分发挥党员的先锋模范作用，服务好学生。五是宣传部门要营造良好氛围，利用全媒体广泛宣传，让学生有久违的回家的感觉，亲切而温馨。

陈副书记指出，学生返校后，辅导员、班主任要深入学生中间，了解学生每日测温情况，督促学生晨午检工作落到实处，培养学生养成良好的健康习惯。

会上，学工处、团委分别就校内、校外接待工作方案作了说明，相关部门与二级学院就接待工作进行了有关探讨。